Základy písania obchodného listu s dopytom

Ako písať formálne

lechatnoir/Getty Images

Keď chcete od firmy požiadať o ďalšie informácie týkajúce sa produktu alebo služby alebo o iné informácie, napíšte dopytový list . Keď píšu spotrebitelia, tieto typy listov sú často odpoveďou na reklamu, ktorú vidno v novinách, časopise alebo reklame v televízii. Môžu byť napísané a odoslané poštou alebo e-mailom. V medzipodnikovom prostredí môžu zamestnanci spoločnosti písať otázky a klásť rovnaké typy otázok o produktoch a službách. Napríklad zástupca spoločnosti môže chcieť informácie o veľkoobchodnom nákupe produktov od distribútora alebo rastúci malý podnik môže potrebovať outsourcovať svoje účtovníctvo a mzdy a chcieť uzavrieť zmluvu s firmou.

Pre ďalšie typy obchodné listy , môžete nájsť príklady rôzne druhy obchodných listov zdokonaliť svoje zručnosti na špecifické obchodné účely, ako je napríklad dopytovanie, úprava pohľadávok , písanie motivačných listov a ďalšie.

Vytlačené listy

Pre profesionálne vyzerajúce papierové listy umiestnite svoju alebo firemnú adresu do hornej časti listu (alebo použite hlavičkový papier vašej spoločnosti) a za ňou adresu spoločnosti, ktorej píšete. Dátum môže byť umiestnený s dvojitým riadkom nadol (dvakrát stlačte kláves return/enter) alebo vpravo. Ak používate štýl, ktorý má dátum na pravej strane, odseky odsadzujte a nedávajte medzi ne riadky. Ak necháte všetko zarovnané vľavo, neodsadzujte odseky a dajte medzi ne medzeru.

Pred uzávierkou nechajte riadok miesta a štyri až šesť riadkov, aby ste mali priestor na podpis listu.

E-mailové otázky

Ak používate e-mail, pre oči čitateľa je jednoduchšie mať medzi sebou odseky s medzerou, takže všetko, čo zostalo, vypláchnite. E-mail bude mať automaticky dátum, kedy bol odoslaný, takže nemusíte pridávať dátum a budete potrebovať iba jeden riadok prázdneho miesta medzi uzávierkou a zadaným menom. Umiestnite kontaktné informácie o svojej spoločnosti (napríklad svoju telefónnu klapku, aby sa k vám niekto mohol ľahko vrátiť) dole za svoje meno.

S e-mailom je ľahké byť príliš ležérny. Ak chcete vo firme, ktorej píšete, pôsobiť profesionálne, držte sa jej pravidlá a tón formálneho písania listov pre dosiahnutie najlepších výsledkov a pred odoslaním list skontrolujte. Je také ľahké vyškrtnúť e-mail, ihneď stlačiť Odoslať a potom pri opätovnom prečítaní objaviť chybu. Pred odoslaním opravte chyby, aby ste urobili lepší prvý dojem.

Dôležitý jazyk pre list s obchodným dopytom

Začiatok:„Vážený pán alebo pani“ alebo „Komu sa to môže týkať“ (veľmi formálne, používa sa, keď nepoznáte osobu, ktorej píšete). Ak už poznáte svoj kontakt, je to lepšie ako byť anonymný.Uvedenie referencie:„S odkazom na vašu reklamu (reklamu) v...“ alebo „Vzhľadom na vašu reklamu (reklamu) v...“ Okamžite uveďte kontext spoločnosti, prečo píšete.Vyžiadanie katalógu, brožúry atď.:Po odkaze pridajte čiarku a pokračujte „mohli by ste mi prosím poslať informácie o...“Žiadosť o ďalšie informácie:Ak máte viac, čo hľadáte, pridajte: „Tiež by som rád vedel...“ alebo „Mohli by ste mi povedať, či...“Súhrnná výzva na akciu:„Teším sa, že sa ozvete...“ alebo „Mohli by ste mi prosím zavolať v čase od...“zatváranie:Na zatvorenie použite „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.Podpis:Pridajte svoj titul na riadok za svojim menom.

Príklad vytlačeného listu

Tvoje meno
Vaša ulica
Mesto, ST Zip

Obchodné meno
Obchodná adresa
Mesto, ST Zip

12. septembra 2017

Pre koho sa to môže týkať:

S odkazom na vašu včerajšiu reklamu New York Times , mohli by ste mi prosím poslať kópiu vášho najnovšieho katalógu? Je dostupný aj online?

Teším sa na tvoju odpoveď.

S úctou,

(podpis)

Tvoje meno

Názov vašej práce
Názov vašej spoločnosti