Správny spôsob používania odrážok
Peter Dazeley / Getty Images
Značka z interpunkcia (•) bežne používané v obchodné písanie a technické písanie zaviesť položky v a zoznam (alebo séria ) je známy ako odrážka.
Vo všeobecnosti platí, že pri vytváraní zoznamov používajte odrážky na identifikáciu položiek rovnakej dôležitosti; použitie čísla pri položkách s rôznym stupňom hodnoty uveďte najprv ten najdôležitejší.
Príklady a postrehy:
- ' Odrážky (•) označte položky v zozname. Ak za odrážkou nasleduje veta, umiestnite na jej koniec bodku. Slová a frázy, ktoré nasledujú za odrážkami, nepotrebujú žiadnu koncovú interpunkciu. Nikdy nie je potrebné umiestňovať spojku a pred [poslednou] položkou v zozname s odrážkami.“
(M. Strumpf a A. Douglas, Gramatická Biblia . Sova, 2004) - Myšlienkou je jednoducho skončiť podľa návrhu a nie predvoleného nastavenia a pomôže vám ktorýkoľvek z nasledujúcich postupov:
- Vo svojich poznámkach sledujte potenciálne dramatické záverečné materiály.
- Na záver si podržte jeden zo svojich najlepších príkladov alebo anekdot.
- Nechajte priestor na rozvinuté zakončenie.
- Zaviažte sa k záveru hodnému kúsku.
- Vyhnite sa posunu smerom k klišéovitému koncu.
„Keď nechcete naznačiť, že jedna vec v zozname je dôležitejšia ako druhá – to znamená, keď nesignalizujete poradie – a keď je malá pravdepodobnosť, že zoznam bude musieť byť citované, môžete použiť guľka bodky. Zlepšujú čitateľnosť zdôraznením hlavných bodov. . . .
'Tu sú . . . ďalšie tipy na správne používanie odrážok: (1) zakončite úvod s a hrubého čreva , ktorý slúži ako kotva; (2) ponechajte položky gramaticky paralelné (pozri PARALELIZMUS ).'
(Bryan A. Garner, Garnerovo moderné americké použitie . Oxford Univ. Tlač, 2003)
„Najčastejší problém s s odrážkami zoznamov je absencia paralelná konštrukcia . Ak je prvá položka s odrážkou a oznamovacia veta v prítomný čas , zvyšok by mali byť aj oznamovacie vety v prítomnom čase. Každá položka musí byť pokračovaním úvodnej vety. . ..'
(Bill Walsh, Prepadnutie do čiarky . Súčasné knihy, 2000)
- „Najúčinnejšia komunikácia v práci nie je objemná poznámka , ale guľka – prepletená prezentácia v PowerPointe, ktorú ľudia rôznych národností dokážu absorbovať za veľmi krátky čas.“
(A. Giridharadas, 'Jazyk ako tupý nástroj digitálneho veku.' The New York Times , 17. januára 2010)
- „Pre verejných rečníkov, odrážky slúžia ako podnety na nečas reč a sú často užitočnejšie ako úplné text . Na tlačenej stránke odrážky „rozbíjajú šeď“, ako sa hovorí vo svete publikovania. Dávajú oku „úľavu“.
„Kľúčom k správnemu využitiu odrážok je zabezpečiť, aby prvky na vašom zozname spolu ladili. Ak píšete o šiestich veciach, ktoré by ste mali urobiť pred nákupom dobrého ojazdeného auta, uistite sa, že svojim čitateľom alebo poslucháčom poskytnete šesť vecí, ktoré by mali urobiť, nie štyri veci plus šteklivý postreh o predajcoch ojazdených áut a nostalgické fňukanie o tom, aký skvost bol váš starý Mustang. . . .
„Ak váš materiál v skutočnosti nie je súborom porovnateľných prvkov, odrážky pravdepodobne nie sú najlepšou prezentáciou. Veď a odsek umožňuje vám trochu pomiešať veci: a oznamovacia veta tu, a rečnícka otázka tam, možno aj krátky zoznam. Na vkladanie prvkov do zložitejších vzťahov je odsek lepší ako odrážky.“
(Ruth Walker, 'V súčasnosti hovoríme v krupobití guliek.' The Christian Science Monitor , 9. februára 2011)