Pochopenie organizácie v kompozícii a reči

Prejavy a prezentácie majú podobný formát

Hero Images / Getty Images

In zloženie a reč, Organizácia je usporiadanie myšlienok, udalostí, dôkazy , alebo podrobnosti vo viditeľnom poradí v odseku, esej alebo reč. Je tiež známy ako „prvky“ usporiadanie alebo usporiadanie , ako v klasická rétorika . Definoval ho Aristoteles v „metafyzike“ ako „poradie toho, čo má časti, buď podľa miesta alebo moc alebo formulár.“

Ako napísala Diana Hacker v 'Pravidlách pre spisovateľov'

„Hoci odseky (a vlastne celé eseje) môžu byť vzorované mnohými spôsobmi, určité vzorce organizácie sa často vyskytujú, buď samostatne alebo v kombinácii: príklady a ilustrácie, rozprávanie, opis, proces, porovnanie a kontrast, analógia, príčina a následok. , klasifikácia a delenie a definícia. Na týchto vzoroch (niekedy tzv metódy rozvoj ). Jednoducho odrážajú niektoré spôsoby, akými myslíme.“ (Diana Hacker, s Nancy I. Sommersovou, Thomasom Robertom Jehnom a Jane Rosenzweigovou, „Pravidlá pre spisovateľov s aktualizáciami MLA 2009 a 2010 APA“, Bedford/St. Martin's, 2009)

Výber formátu

Cieľom je v podstate vybrať organizačnú metódu, ktorá umožní vašej správe, eseji, prezentácii alebo článku jasne sprostredkovať vaše informácie a posolstvo vášmu publiku. Určí to vaša téma a správa. Snažíte sa presvedčiť, oznámiť zistenia, niečo opísať, porovnať a dať do protikladu dve veci, poučiť alebo povedať niečí príbeh? Vymyslite vyhlásenie alebo posolstvo práce, ktoré chcete sprostredkovať – ak je to možné, zhrňte ho do jednej vety – a to, čo chcete urobiť, vám pomôže vybrať si štruktúru eseje.

Ak píšete inštruktážny text, budete chcieť postupovať v chronologickom poradí. Ak podávate správy o zisteniach experimentu alebo o svojich záveroch po analýze textu, začnete s vyhlásením o svojej diplomovej práci a potom svoje myšlienky podložíte dôkazmi, v ktorých vysvetlíte, ako ste k svojmu záveru dospeli. Ak rozprávate niečí príbeh, môžete mať chronologickú organizáciu veľkej časti diela, ale nie nevyhnutne hneď na úvod. Ak píšete novinový článok pre publikáciu, možno budete musieť pracovať v štýle obrátenej pyramídy, ktorý dáva navrch najbezprostrednejšie informácie, čím ľuďom poskytne podstatu príbehu, aj keď si prečítajú iba jeden alebo dva odseky. Čím ďalej prečítajú príbeh, tým viac podrobností.

Obrysy

Aj keď len načrtnete hrubý obrys na stieracom papieri so zoznamom tém a šípkami, pomôže to plynulejšiemu vypracovaniu návrhu. Zavedenie plánu vám môže ušetriť čas aj neskôr, pretože budete môcť preusporiadať veci ešte predtým, ako začnete písať. Mať náčrt neznamená, že sa veci nezmenia, ale už len to, že ho máte, vám môže pomôcť uzemniť vás a poskytnúť vám miesto, kde začať.

Napísal Dwight Macdonald The New York Times ,

„Veľký základný princíp organizácie: dať všetko na rovnakú tému na rovnaké miesto . Pamätám si, keď mi redaktor, myslím, Ralph Ingersoll, mimochodom vysvetlil tento trik obchodu, že moja prvá reakcia bola „samozrejme“, druhá, „ale prečo ma to nikdy nenapadlo?“ a po tretie, že to bola jedna z tých hlbokých banalít, ktoré „každý vie“ po tom, čo im to bolo povedané. (Recenzia 'Luce and His Empire' v ' The New York Times Knižná recenzia, 1972. Rpt. v 'Discriminations: Essays and Afterthoughts, 1938–1974,' od Dwighta Macdonalda. Viking Press, 1974)

Úvod a text tela

Čokoľvek napíšete, budete potrebovať silný úvod. Ak vaši čitatelia nenájdu niečo, čo by ich zaujalo v prvom odseku, všetok váš výskum a úsilie na vytvorenie vašej správy nedosiahne ich cieľ informovať alebo presvedčiť publikum. Po úvode, potom sa dostanete do mäsa svojich informácií.

Svoj úvod nemusíte nevyhnutne napísať ako prvý, aj keď ho váš čitateľ uvidí ako prvý. Niekedy treba začať v strede, len aby ste neboli dlho zavalení prázdnou stránkou. Začnite so základmi, pozadím alebo zredukujte svoj výskum – len aby ste mohli začať – a vráťte sa k napísaniu úvodu na konci. Písanie pozadia vám často dáva predstavu o tom, ako chcete urobiť intro, takže sa tým nemusíte trápiť. Len dajte slová do pohybu.

Štruktúra usporiadania odsekov

Nenechajte sa však príliš zavesiť na konkrétny vzorec pre každý odsek. Stephen Wilbers napísal,

„Odseky siahajú od úzko štruktúrovaných po voľne štruktúrované. Akákoľvek schéma bude fungovať, pokiaľ sa zdá, že odsek drží pohromade. Mnoho odsekov začína písmenom a tematická veta alebo zovšeobecnenie, po ktorom nasleduje objasňujúce alebo obmedzujúce vyhlásenie a jedna alebo viac viet vysvetlenia alebo vývoja. Niektorí uzatvárajú vyhlásenie o uznesení. Iní odkladajú tematickú vetu až do konca. Iní nemajú vôbec žiadnu tematickú vetu. Každý odsek by mal byť navrhnutý tak, aby dosiahol svoj konkrétny účel.“ ('Kľúče k skvelému písaniu', Writer's Digest Books, 2000)

Závery

Niektoré časti, ktoré napíšete, si môžu vyžadovať záverečný typ záveru – najmä ak chcete presvedčiť alebo prezentovať zistenia – kde poskytnete rýchle zhrnutie hlavných bodov toho, čo ste práve podrobne predstavili. Kratšie články nemusia nevyhnutne potrebovať tento typ záverov, pretože sa budú zdať čitateľovi príliš opakované alebo prepracované.

Namiesto priameho zhrnutia môžete prísť na to trochu inak a diskutovať o význame vašej témy, pripraviť pokračovanie (hovoriť o jej potenciáli v budúcnosti) alebo vrátiť scénu od začiatku s trochou pridania twist, vediac, čo viete teraz, s informáciami uvedenými v článku.

Prejavy

Písanie prejavu alebo prezentácie je podobné ako písanie referátu, ale možno budete potrebovať trochu viac „odraziť sa“ k vašim hlavným bodom – v závislosti od dĺžky vašej prezentácie a detailov, ktoré plánujete pokryť – aby ste sa uistili, že jadro vaše informácie sú upevnené v mysliach divákov. Prejavy a prezentácie si pravdepodobne vyžadujú „zvýraznenie“ v súhrnnom závere, ale žiadne z opakovaní nemusí byť dlhé – len toľko, aby bolo posolstvo zapamätateľné.