Dokumentácia v správach a výskumných dokumentoch
Peter Cade / Getty Images
V správa alebo výzkumná práca , dokumentáciu je dôkazy informácie a nápady požičané od iných. Tieto dôkazy zahŕňajú oboje primárne zdroje a sekundárne zdroje .
Existuje množstvo štýlov a formátov dokumentácie, vrátane štýl MLA (používa sa na výskum v humanitných vedách), štýl APA (psychológia, sociológia, vzdelávanie), Chicagský štýl (história) a štýl ACS (chémia).
Príklady a postrehy
„Dokumentácia má mnoho významov, od širokých – čokoľvek napísané na akomkoľvek médiu – až po úzke – príručky o politikách a postupoch alebo možno záznamy.“
( T Praktický sprievodca dokumentáciou priateľskou k ľuďom , 2. vyd. ASQ Quality Press, 2001)
„Dôležitejšou otázkou ako dokumentácia je vedieť, kedy dokumentovať. Stručne povedané, všetko, čo sa kopíruje, musí byť zdokumentované...
„Asi najlepším tipom, ako vedieť, kedy dokumentovať, je použiť zdravý rozum. Ak sú pisatelia opatrní, aby uviedli zásluhy tam, kde je to potrebné, a poskytli čitateľovi ľahký prístup ku všetkým zdrojovým materiálom, text je pravdepodobne vhodne zdokumentovaný.“
( O písaní: Rétorika pre pokročilých spisovateľov . Wadsworth, 1991)
Vytváranie poznámok a dokumentácia počas výskumného procesu
„Najdôležitejšia vec, ktorú si treba zapamätať, keď si robíte poznámky zo svojich zdrojov, je, že musíte jasne rozlišovať medzi citovanými, parafrázovaný , a zhrnuté materiál, ktorý musí byť zdokumentovaný vo vašom príspevku, a nápady, ktoré nevyžadujú dokumentáciu, pretože sa považujú za všeobecné znalosti o danej téme.“
( Wadsworth Guide to MLA Documentation , 2. vyd. Wadsworth, 2011)
Knižničné zdroje verzus internetové zdroje
„Keď kontrolujete a analyzujete svoje zdroje, majte na pamäti, že rozlíšenie medzi knižnicou a internetom nie je také jednoduché, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Študenti sa často obracajú na internet, keď majú problém začať. Mnoho učiteľov varuje študentov pred používaním internetových zdrojov, pretože sú ľahko upraviteľné a pretože ktokoľvek môže vytvoriť a publikovať webovú stránku. Tieto body je dôležité si zapamätať, ale pri pohľade na ne je nevyhnutné použiť jasné hodnotiace kritériá akýkoľvek zdroj. Tlačové zdroje je možné publikovať aj samostatne. Analýza toho, ako ľahko sa zdroj mení, ako často sa mení, kto ho zmenil, kto ho kontroluje a kto je zodpovedný za obsah, vám pomôže vybrať si zdroje, ktoré sú spoľahlivé a dôveryhodné, kdekoľvek ich nájdete.“
( Wadsworthský sprievodca výskumom, dokumentácia , rev. vyd. Wadsworth, 2011)
Parentetická dokumentácia
„Môžete sa rozhodnúť zmeniť vzor dokumentácie predložením informácií zo zdroja a umiestnením mena autora a čísla strany do zátvorkách na konci vety. Táto metóda je užitočná najmä vtedy, ak ste už v predchádzajúcej vete určili identitu svojho zdroja a teraz chcete autorovu myšlienku rozvinúť do nejakých podrobností bez toho, aby ste museli svoje vety prepĺňať neustálymi odkazmi na jeho alebo jej meno.'
( Sprievodca dokumentáciou MLA , 9. vyd. Wadsworth, 2012)