Prevencia a obnova stratených dokumentov

Čo robiť, ak vám počítač zje domácu úlohu

Jamie Grill/The Image Bank/Getty Images

Je to hrozný pocit, ktorý pozná každý spisovateľ: márne hľadať a papier ktorých vytvorenie trvalo hodiny alebo dni. Žiaľ, asi niet nažive študenta, ktorý by v určitom okamihu nestratil papier alebo inú prácu na počítači.

Existujú spôsoby, ako sa vyhnúť tejto hroznej situácii. Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, je vzdelávať sa a pripravovať sa vopred tak, že si nastavíte počítač tak, aby si uložil svoju prácu a vytvoril si záložnú kópiu všetkého.

Ak však dôjde k najhoršiemu, môže existovať niekoľko spôsobov, ako obnoviť prácu pri používaní počítača.

Všetka vaša práca zmizla!

Jeden problém, ktorý môže spisovateľa vydesiť, je vidieť, ako všetko zmizne okamžite, keď píšete. Môže sa to stať, ak omylom vyberiete alebo zvýrazníte akúkoľvek časť svojej práce.

Keď zvýrazníte pasáž ľubovoľnej dĺžky – od jedného slova až po sto strán – a potom napíšete akékoľvek písmeno alebo symbol, program nahradí zvýraznený text tým, čo nasleduje. Takže ak zvýrazníte celý svoj papier a omylom napíšete ab, skončíte len pri jednom písmene. Strašidelné!

Riešenie: Môžete to vyriešiť tak, že prejdete na Upraviť a Vrátenie späť . Tento proces vás prevedie späť cez vaše posledné akcie. Buď opatrný! Mali by ste to urobiť bezprostredne pred automatickým ukladaním. Ak nemôžete nájsť tlačidlo Späť, skúste Ctrl-Z, klávesovú skratku pre vrátenie späť.

Váš počítač havaroval

Alebo váš počítač zamrzol a váš papier zmizol!

Kto nezažil túto agóniu? V noci pred termínom novín píšeme a náš systém začne pracovať! To môže byť skutočná nočná mora. Dobrou správou je, že väčšina programov automaticky ukladá vašu prácu približne každých desať minút. Môžete tiež nastaviť systém tak, aby ukladal častejšie.

Riešenie: Najlepšie je nastaviť automatické ukladanie každú minútu alebo dve. Dokážeme napísať veľa informácií v krátkom čase, takže by ste si mali prácu často ukladať.

V programe Microsoft Word prejdite na Nástroje a možnosti a potom vyberte Uložiť . Malo by byť označené políčko Automatické obnovenie . Skontrolujte, či je políčko začiarknuté a upravte minúty.

Mali by ste vidieť aj výber pre Vždy vytvorte záložnú kópiu . Je dobré zaškrtnúť aj toto políčko.

Omylom ste vymazali papier!

Toto je ďalšia častá chyba. Niekedy naše prsty zareagujú skôr, ako sa nám zahreje mozog, a veci bez rozmýšľania vymažeme alebo nad nimi uložíme. Dobrou správou je, že tieto dokumenty a súbory možno niekedy obnoviť.

Riešenie: Choďte na Odpadkový kôš aby ste zistili, či nájdete svoju prácu. Keď ho nájdete, kliknite naň a prijmite možnosť Obnoviť .

Odstránenú prácu môžete nájsť aj tak, že nájdete možnosti Prehľadávajte skryté súbory a priečinky . Súbory, ktoré sú odstránené, skutočne nezmiznú, kým nie sú prepísané. Dovtedy môžu byť uložené vo vašom počítači, ale skryté.

Ak chcete vyskúšať tento proces obnovy pomocou systému Windows, prejdite na stránku Štart a Vyhľadávanie . Vyberte pokročilé vyhľadávanie a mali by ste vidieť možnosť zahrnúť skryté súbory do vyhľadávania. Veľa štastia!

Viete, že ste to zachránili, ale nemôžete to nájsť!

Niekedy sa môže zdať, že naša práca zmizla vo vzduchu, ale nie je to tak. Z rôznych dôvodov môžeme niekedy omylom uložiť svoju prácu do dočasného súboru alebo na iné zvláštne miesto, čo nás pri neskoršom pokuse o otvorenie vyvoláva trochu šialenstvo. Tieto súbory môže byť ťažké znova otvoriť.

Riešenie: Ak viete, že ste si uložili svoju prácu, ale nemôžete ju nájsť v a logické miesto, skúste sa tam pozrieť Dočasné súbory a iné zvláštne miesta. Možno budete musieť urobiť pokročilé vyhľadávanie .

Uložili ste svoju prácu na flash disk a teraz ste ju stratili!

Ou. So stratou toho veľa urobiť nemôžeme USB alebo disketu. Môžete skúsiť prejsť do počítača, kde ste pracovali, a zistiť, či môžete nájsť záložnú kópiu prostredníctvom rozšíreného vyhľadávania.

Riešenie: Existuje lepší spôsob, ako sa vyhnúť strate práce, ak ste ochotní prijať preventívne opatrenia vopred. Zakaždým, keď píšete prácu alebo inú prácu, ktorú si nemôžete dovoliť stratiť, nájdite si čas a pošlite si kópiu v prílohe e-mailu.

Ak si osvojíte tento zvyk, už nikdy nestratíte ďalší papier. Môžete k nemu pristupovať z akéhokoľvek počítača, kde máte prístup k svojmu email .

Tipy, ako sa vyhnúť strate práce

• Používajte online zálohu ako iCloud a ukladajte často.
• Ak pracujete na dlhom papieri, vždy si pošlite kópiu e-mailom, keď ho aktualizujete.
• Vždy, keď prestanete pracovať, vždy si uložte niekoľko verzií. Uložte jeden na externý disk a jeden na pevný disk.
• Zvyknite si vyberať Áno keď sa počítač opýta, či chcete uložiť zmeny. Dôvodov na výber je veľmi málo nie , takže si dobre premyslite, čo robíte pri každom vypnutí programu.
• Niekedy omylom uložíme dve verzie našej práce, takže jedna bude aktualizovanejšia ako druhá. To môže spôsobiť vážny zmätok. Vyhnite sa otváraniu starej verzie, ktorá nebola aktualizovaná, zoradením dokumentov podľa Dátum keď ich otvoríte.