Predajné listy pre študentov angličtiny

Visoot Utairam/Getty Images

Predajné listy sú a typ obchodného listu používané na predstavenie produktov alebo služieb spotrebiteľom. Použite nasledujúci vzorový list ako šablónu na modelovanie vlastného obchodného listu. Všimnite si, ako prvý odsek sa zameriava na problémy, ktoré je potrebné vyriešiť, pričom druhý odsek ponúka konkrétne riešenie.

Príklad obchodného listu

Tvorcovia dokumentov
Červená ulica 2398
Salem, MA 34588

10. marca 2001

Thomas R. Smith
Drivers Co.
3489 Greene Ave.
Olympia, WA 98502

Vážený pán Smith:

Máte problémy so správnym formátovaním dôležitých dokumentov? Ak ste ako väčšina majiteľov firiem, máte problém nájsť si čas na ekonomické vytváranie dobre vyzerajúcich dokumentov. Preto je dôležité, aby sa o vaše najdôležitejšie dokumenty postaral odborník.

V Documents Makers máme schopnosti a skúsenosti, aby sme prišli a pomohli vám urobiť čo najlepší dojem. Môžeme sa zastaviť a ponúknuť vám BEZPLATNÝ odhad toho, koľko by to stálo, aby vaše dokumenty vyzerali skvele? Ak áno, zavolajte nám na číslo a dohodnite si stretnutie s jedným z vašich priateľských operátorov.

s pozdravom

(podpis tu)

Richard Brown
predseda

RB/sp

Predajné e-maily

E-maily sú podobné, ale neobsahujú adresu ani podpis. E-maily však obsahujú uzávierku, ako napríklad:

S Pozdravom,

Peter Hamilton

Generálny riaditeľ Inovatívne riešenia pre študentov

Ciele predajných listov

Pri písaní obchodných listov je potrebné dosiahnuť tri hlavné ciele:

1) Upútajte pozornosť čitateľa

Pokúste sa upútať pozornosť čitateľa:

• Ponúka riešenie problému, ktorý môže mať čitateľ.
• Rozprávanie zaujímavého (krátkeho) príbehu
• Prezentácia zaujímavého faktu alebo štatistiky

Potenciálni klienti musia mať pocit, akoby obchodný list hovoril alebo sa týkal ich potrieb. Toto je tiež známe ako „hák“.

2) Vytvorte záujem

Keď upútate pozornosť čitateľa, budete musieť vzbudiť záujem o váš produkt. Toto je hlavná časť vášho listu.

3) Ovplyvnenie akcie

Cieľom každého obchodného listu je presvedčiť potenciálneho zákazníka alebo klienta, aby konal. To nevyhnutne neznamená, že klient si po prečítaní listu zakúpi vašu službu. Cieľom je, aby klient urobil krok k tomu, aby od vás získal viac informácií o vašom produkte alebo službe.

Užitočné kľúčové frázy, aby ste sa vyhli tomu, aby boli vnímaní ako spam

Buďme úprimní: Predajné listy sa často jednoducho vyhodia, pretože veľa ľudí dostáva obchodné listy – známe aj ako spam ( idiom = zbytočná informácia). Aby si vás všimli, je dôležité rýchlo riešiť niečo dôležité, čo môže váš potenciálny klient potrebovať.

Tu je niekoľko kľúčov frázy ktoré vám pomôžu upútať pozornosť čitateľa a rýchlo prezentovať váš produkt:

• Máte problémy...
• Preto je dôležité mať...
• V X máme schopnosti a skúsenosti, aby sme...
• Môžeme sa zastaviť a ponúknuť vám BEZPLATNÝ odhad, koľko by to stálo...
• Ak áno, zavolajte nám na X a dohodnite si schôdzku s jedným z vašich priateľských operátorov.

Začnite list niečím, čo okamžite upúta pozornosť čitateľa. Napríklad veľa obchodných listov často žiada čitateľov, aby zvážili „bod bolesti“ – problém, ktorý človek potrebuje vyriešiť, a potom predstavili produkt, ktorý poskytne riešenie. Je dôležité, aby ste sa v predajnom liste rýchlo presunuli na svoje obchodné pole, pretože väčšina čitateľov pochopí, že váš predajný list je formou reklamy. Predajné listy tiež často obsahujú ponuku na povzbudenie zákazníkov, aby produkt vyskúšali. Je dôležité, aby tieto ponuky boli jasné a poskytovali čitateľovi užitočnú službu. Nakoniec je čoraz dôležitejšie poskytnúť spolu s predajným listom aj brožúru s podrobnosťami o vašom produkte. Nakoniec, predajné listy majú tendenciu používať formálne štruktúry listov a sú skôr neosobné, pretože sa posielajú viacerým osobám.