Odporúčací list

(Getty Images)

A odporúčací list je a list , memorandum , alebo online formulár, v ktorom pisateľ (zvyčajne osoba v dozornej funkcii) hodnotí zručnosti, pracovné návyky a úspechy jednotlivca, ktorý sa uchádza o zamestnanie, o prijatie na postgraduálnu školu alebo o inú profesionálnu pozíciu. Tiež sa nazýva a Referenčný list .

Keď požadujete odporúčací list (napríklad od bývalého profesora alebo školiteľa), mali by ste (a) jasne identifikovať Konečný termín za odoslanie listu a poskytnite primerané upozornenie a (b) uveďte svoju referenciu s konkrétnymi informáciami o pozícii, o ktorú sa uchádzate.

Mnohí potenciálni zamestnávatelia a postgraduálne školy teraz vyžadujú, aby sa odporúčania predkladali online, často v predpísanom formáte.

Pozorovania

Clifford W. Eischen a Lynn A. Eischen: Čo patrí do a odporúčací list ? Zamestnávateľ zvyčajne uvedie pozíciu, ktorú ste zastávali, dĺžku zamestnania, vaše povinnosti na tejto pozícii a pozitívne vlastnosti a iniciatívu, ktoré ste prejavili počas práce pre danú firmu.

Arthur Asa Berger: Budete požiadaní, aby ste napísali listy pre študentov, ktorí dúfajú, že budú navštevovať postgraduálnu školu alebo sa uchádzajú o prácu. Tieto listy by mali obsahovať nasledujúce informácie.

* Aké kurzy s vami študent absolvoval
* Či bol študent asistentom nejakého druhu
* Ako sa študentovi darilo v kurzoch
* Informácie o charaktere a intelektových schopnostiach žiaka
* Vaše predpovede o budúcom úspechu študenta

Mali by ste sa vyhýbať zmienke o rase, náboženstve, etnickom pôvode, veku alebo iných podobných záležitostiach študenta.

Ramesh Deonaraine: Účinný referenčný list by mal ukázať, čo vás robí jedinečným, čím sa odlišujete od mnohých iných, ktorí môžu mať podobné známky ako vy, čo z vás urobí prínos pre akýkoľvek program alebo prácu, na ktorú vám odporučia. Nejasné, nepodložené tvrdenia v odporúčaní o tom, že ste úžasný, vám pravdepodobne prekážajú, nie pomáhajú.

Douglas N. Walton: V príklade [od H.P. Grice, „Logic and Conversation“, 1975], profesor píše a Referenčný list pre študenta, ktorý sa uchádza o prácu učiteľa filozofie. Profesor v liste píše len toľko, že kandidát ovláda angličtinu výborne a že dochádzka na hodiny je pravidelná. Ako by si takýto list vyložil niekto, kto uvažuje o prijatí kandidáta? Grice sa vyjadrila (s. 71), že sa domnieva, že keďže študent je žiakom tohto profesora, nemôže zlyhať pri poskytovaní ďalších informácií, pretože ich nemá. Preto si musí „priať poskytnúť informácie, ktoré sa zdráha zapísať“. Dospelo sa k záveru, že profesor tým konverzačná implikatúra , komunikuje čitateľovi listu záver, že kandidát nie je dobrý vo filozofii.

Robert W. Bly: Úmysel napísať menej ako žiarivý list a neinformovať osobu, ktorá sa vás o váš zámer spýtala, je ako prepadnutie. Ak nemôžete napísať dobrý odporúčací list, odmietnite ho.

Robert J. Thornton: [E]zamestnávatelia by mali mať možnosť písať odporúčania bez strachu zo súdnych sporov. Potrebujú spôsob, ako sprostredkovať čestné – aj keď možno nepriaznivé – informácie o kandidátovi na prácu bez toho, aby to kandidát mohol tak vnímať. Za týmto účelom som navrhol Lexikón zámerne nejednoznačných odporúčaní — L.I.A.R. , v skratke. Tento prístup by mali ilustrovať dve ukážky z lexikónu:

Ak chcete opísať kandidáta, ktorý nie je veľmi pracovitý: 'Podľa môjho názoru budete mať veľké šťastie, že túto osobu prinútite pracovať pre vás.'

Ak chcete opísať kandidáta, ktorý určite pokazí akýkoľvek projekt: 'Som si istý, že akákoľvek úloha, ktorú podnikne - bez ohľadu na to, aká malá - bude vyhodená s nadšením.'

Takéto frázy umožňujú hodnotiteľovi vyjadriť negatívny názor na osobné vlastnosti, pracovné návyky alebo motiváciu kandidáta, no zároveň umožňujú kandidátovi veriť, že bol vysoko ocenený.