Ako napísať skvelý list o prijatí na absolventskú školu
ML Harris / Getty Images
vy ste prihlásil na postgraduálne školy , a hľa, boli ste prijatí do programu vašich snov. Možno si myslíte, že máte všetko pripravené, stačí si zbaliť kufre, zarezervovať let alebo naložiť auto a vyraziť na strednú školu. Musíte však urobiť ešte jeden krok, aby ste sa uistili, že vaša pozícia v škole bude otvorená a pripravená pre vás, keď prídete: Budete musieť napísať akceptačný list. Prijímací úradníci si musia byť istí, že ste pripravení zúčastniť sa; v opačnom prípade pravdepodobne dajú vaše miesto inému kandidátovi.
Pred napísaním listu alebo e-mailu
Vaše prihlášky na postgraduálne štúdium boli len prvým krokom. Možno ste dostali niekoľkoponuky na prijatie, možno nie. Tak či onak, nezabudnite sa najprv podeliť o dobré správy s priateľmi a rodinou. Nezabudnite poďakujte svojim mentorom a ľuďom, ktorí napísali odporúčacie listy vo vašom mene. Počas svojej akademickej kariéry si chcete udržať svoje vzdelávacie a profesionálne kontakty.
Písanie vašej odpovede
Väčšina postgraduálnych programov informuje žiadateľov o ich prijatí - alebo odmietnutí - e-mailom alebo telefonicky, hoci niektoré stále posielajú formálne listy poštou. Bez ohľadu na to, ako dostanete upozornenie, nehovorte hneď áno. Toto je obzvlášť dôležité, ak dobrá správa prichádza v telefonáte.
Poďakujte volajúcemu, pravdepodobne profesorovi, a vysvetlite, že čoskoro odpoviete. Nerobte si starosti: ak budete krátko meškať, vaše prijatie nebude náhle zrušené. Väčšina programov poskytuje prijatým študentom niekoľko dní - alebo dokonca až týždeň alebo dva - na rozhodnutie.
Keď budete mať možnosť stráviť dobré správy a zvážiť svoje možnosti, je čas napísať list o prijatí na postgraduálnu školu. Môžete odpovedať listom, ktorý pošlete poštou, alebo môžete odpovedať e-mailom. V každom prípade by vaša odpoveď mala byť krátka, úctivá a mala by jasne vyjadrovať vaše rozhodnutie.
Vzor akceptačného listu alebo e-mailu
Neváhajte použiť vzorový list alebo e-mail nižšie. Jednoducho nahraďte meno profesora, prijímacieho úradníka alebo prijímacej komisie školy podľa potreby:
Vážený Dr. Smith (aleboPrijímacia komisia):
Píšem, aby som prijal vašu ponuku zapísať sa do programu X na [graduate university]. Ďakujem a vážim si váš čas a pozornosť počas prijímacieho konania. Teším sa na účasť na vašom programe túto jeseň a som nadšený z príležitostí, ktoré ma čakajú.
s pozdravom
Rebecca R. Študentka
Aj keď sa vo vašej korešpondencii zdá, že je to zrejmé, je veľmi dôležité, aby ste objasnili, že máte v úmysle prihlásiť sa na postgraduálny program. A byť zdvorilý – napríklad povedať „ďakujem“ – je vždy dôležité v akejkoľvek oficiálnej korešpondencii.
Pred odoslaním listu alebo e-mailu
Ako pri každej dôležitej korešpondencii, nájdite si čas na opätovné prečítanie listu alebo e-mailu, než ho odošlete. Uistite sa, že neobsahuje žiadne preklepy ani gramatické chyby. Keď ste s akceptačným listom spokojní, odošlite ho.
Ak ste boli prijatí do viac ako jedného postgraduálneho programu, stále máte nejaké domáce úlohy. Budete musieť napísať list odmietnutie ponuky na prijatie ku každému programu, ktorý ste odmietli. Rovnako ako váš akceptačný list, urobte ho krátkym, priamym a úctivým.