Ako napísať poďakovanie

Nick Youngson/Getty Images

Poďakovanie je typ korešpondencie, v ktorej pisateľ vyjadruje vďaku za dar, službu alebo príležitosť.

Osobné poďakovania sú zvyčajne písané rukou na kartách. Poďakovanie súvisiace s obchodom sa zvyčajne píše na hlavičkovom papieri spoločnosti, ale aj tie môžu byť písané rukou.

Základné prvky ďakovnej poznámky

„Základné prvky na písanie a poďakovanie by mala obsahovať:

1. Oslovte jednotlivca (jednotlivcov) pomocou a pozdrav alebo pozdrav. . . .
2. Povedz ďakujem.
3. Identifikujte darček (uistite sa, že sa vám to podarí. Nevyzerá dobre poďakovať pánovi a pani Smithovým za spodnú bielizeň, keď vám poslali hriankovač.)
4. Vyjadrite svoj názor na darček a na čo bude slúžiť.
5. Pridajte osobnú poznámku alebo správu.
6. Podpíšte svoj ďakovný list.

V tomto rámci existuje veľká voľnosť. Keď sa pripravujete na písanie poznámky, na chvíľu si sadnite a zvážte svoj vzťah s osobou, ktorej píšete. Je to intímne a osobné? Je to niekto, koho poznáte ako známeho? Píšeš si s úplne neznámym človekom? Toto by malo diktovať tón tvojho písania.“ (Gabrielle Goodwin a David Macfarlane, Písanie ďakovných poznámok: Hľadanie dokonalých slov . Sterling, 1999)

Šesť krokov na napísanie osobného poďakovania

[1] Milá teta Dee,

[dva] Ďakujem veľmi pekne za skvelú novú tašku. [3] Nemôžem sa dočkať, až ho použijem na plavbe na jarné prázdniny. Jasná oranžová je jednoducho dokonalá. Nielen, že je to moja obľúbená farba (viete to!), ale moju tašku uvidím na míle ďaleko! Ďakujeme za taký zábavný, osobný a skutočne užitočný darček!

[4] Veľmi sa na vás teším, keď sa vrátim. Prídem vám ukázať fotky z výletu!

[5] Ešte raz ďakujem, že na mňa stále myslíš.

[6] láska,

Maggie

[1] Pozdravte príjemcu.

[2] Jasne uveďte, prečo píšete.

[3] Upresnite, prečo píšete.

[4] Budujte vzťah.

[5] Zopakujte, prečo píšete.

[6] S pozdravom.

(Angela Ensminger a Keeley Chace, Za zmienku stojí: Sprievodca písaním skvelých osobných poznámok . Hallmark, 2007)

Poďakovanie po pracovnom pohovore

„Základnou technikou hľadania zamestnania, ako aj gestom zdvorilosti, je poďakovať osobe, ktorá s vami robí pohovor. Napíšte poznámku ihneď po pohovore a pred prijatím rozhodnutia. Uveďte, čo sa vám páčilo na pohovore, spoločnosti, pozícii. Stručne a konkrétne zdôraznite svoju vhodnosť pre danú prácu. Vyriešte obavy týkajúce sa vašej kvalifikácie, ktoré sa objavili počas pohovoru. Uveďte akýkoľvek problém, o ktorom ste nemali možnosť diskutovať. Ak máte pocit, že ste sa nesprávne vyjadrili alebo zanechali nesprávny dojem, tu môžete svoj rozhovor opraviť – ale buďte stručný a jemný. Nechcete anketárovi pripomenúť slabú stránku.“ (Rosalie Maggio, Ako to povedať: Vyberte si slová, frázy, vety a odseky pre každú situáciu , 3. vyd. Tučniak, 2009)

Poďakovanie prijímacím kanceláriám na vysokú školu

„Nazvite to dôkazom toho, ako starostlivo sa študenti v dnešnej dobe súdia pri prijímacích úradoch na vysoké školy: Ďakovné poznámky sa stali novou hranicou. . . .

„Slečna Mannersová, Judith Martinová, ktorá píše stĺpček o etikete, ktorý beží vo viac ako 200 novinách, hovorí, že po prvé, si myslí, že za návštevu kampusu netreba poďakovať: „Nikdy by som nepovedala: „Nehovor za každých okolností napíšte ďakovný list.“ nechcem ich odradiť. Ale v skutočnosti to nie je situácia, ktorá je povinná.“

„Napriek tomu niektorí poradcovia pri prijímaní [nesúhlasia].

''Zdá sa to ako maličkosť, ale svojim študentom hovorím, že každý kontakt s vysokou školou prispieva k ich vnímaniu vás,' povedal Patrick J. O'Connor, riaditeľ vysokoškolského poradenstva na súkromnej Roeper School v Birminghame, Michigan. ' (Karen W. Arenson, 'Poďakovanie vstupuje do hry o prijímaní na vysokú školu.' The New York Times , 9. októbra 2007)

Ďakovné poznámky generálneho riaditeľa

drahá Bloomberg Businessweek Priatelia,

Ďakujem, že ste sa pýtali na môj pohľad písanie ďakovné poznámky . Za 10 rokov ako prezident a generálny riaditeľ Campbell Soup Company som rozoslal viac ako 30 000 poznámok našim 20 000 zamestnancom. Zistil som, že je to účinný spôsob, ako posilniť naše stratégie, dať našim zamestnancom najavo, že venujeme pozornosť, a dať im najavo, že nám na nich záleží. Svoje poznámky som udržiaval krátke (50-70 slov) a vecné. Oslavovali úspechy a prínosy skutočného významu. Prakticky všetky boli napísané rukou, aby bola komunikácia autentickejšia a osobnejšia. Je to prax, ktorú vrelo odporúčam.

Veľa štastia!

Doug

(Douglas Conant, 'Napíšte ďakovnú správu.' Bloomberg Businessweek , 22. september 2011)

Poďakovanie Anite Hillovej

„Anita Hillová, chcem ti osobne poďakovať za to, čo si pre nás pred dvadsiatimi rokmi urobila. Ďakujem, že ste sa ozvali a prehovorili. Ďakujem vám za vašu tichú dôstojnosť, vašu výrečnosť a eleganciu, vašu milosť pod tlakom. Ďakujem vám za objasnenie zložitosti ženskej bezmocnosti a za vysvetlenie, prečo ste sa nesťažovali, keď došlo k prvému priestupku, a za opísanie toho, ako sa žena môže cítiť zastrašene a donútená, keď ju zasiahne muž, ktorý riadi jej ekonomický osud. . . .' (Letty Cottin Pogrebin, 'Ďakovný list pre Anitu Hill.' Národ , 24. októbra 2011)