Ako hovoriť so zástupcom zákazníckeho servisu

Odporujte faktúru za elektrinu pomocou tohto príkladu dialógu

Paul Bradbury / Getty Images

V určitom okamihu väčšina z nás urobí ahovorna oddelenie služieb zákazníkom spoločnosti. Či už ide o zadanie objednávky alebo sťažnosti, námietku proti poplatku alebo položenie otázky, je dôležité vedieť, ako komunikovať so zástupcami služieb zákazníkom.

V tomto hraní rolí na strednej úrovni dialóg , lepšie pochopíte, ako komunikovať so zástupcom zákazníckeho servisu. Telefonáty zákazníckeho servisu sa zvyčajne riadia štandardným postupom. Zástupca vás často požiada o informácie, ako je vaša adresa a telefónne číslo. Po precvičení tejto rolovej hry by ste mali byť schopní viesť tieto typy telefonátov s tým, čo ste sa naučili. Zoberte si partnera a začnite cvičiť .

Zástupca zákazníckeho servisu : Ahoj, Elektrina vo veľkom meste , Ako Vám dnes môžem pomôcť?

pán Peters : Volám kvôli účtu za elektrinu.

Zástupca zákazníckeho servisu : Môžem dostať vaše číslo účtu?

pán Peters : Určite, je to 4392107.

Zástupca zákazníckeho servisu : Ďakujem, je to pán Peters?

pán Peters : Áno, toto je pán Peters.

Zástupca zákazníckeho servisu : Ďakujem, s čím vám môžem pomôcť?

pán Peters : Myslím, že za posledný mesiac mi boli účtované príliš vysoké poplatky.

Zástupca zákazníckeho servisu : To je mi ľúto. Prečo si myslíte, že sme vám účtovali príliš veľa?

pán Peters : Účet je o 300 % vyšší ako minulý mesiac.

Zástupca zákazníckeho servisu : To je mi ľúto. Dovoľte mi položiť vám niekoľko otázok a potom uvidím, čo môžem urobiť.

pán Peters : OK, ďakujem za pomoc.

Zástupca zákazníckeho servisu : Samozrejme, ďakujeme, že ste nás na to upozornili. Teraz, koľko zvyčajne platíte za elektrinu?

pán Peters : Zvyčajne platím asi 50 dolárov mesačne.​

Zástupca zákazníckeho servisu : Ďakujem. A koľko sme účtovali na tomto účte?

pán Peters : 150 dolárov. nechapem preco.

Zástupca zákazníckeho servisu : Áno, pán Peters. Bolo vaše použitie v niečom iné?

pán Peters : Nie, bol to priemerný mesiac.​

Zástupca zákazníckeho servisu : Prepáč. Zdá sa, že je tam určite chyba.

pán Peters : No, som rád, že so mnou súhlasíš.​

Zástupca zákazníckeho servisu : Obrátim sa na servisného zástupcu, aby prišiel a skontroloval váš glukomer. Aká je vaša adresa, pán Peters?

pán Peters : 223 Flanders St., Tacoma, Washington 94998​

Zástupca zákazníckeho servisu : Aké je vaše telefónne číslo?

pán Peters : 408-533-0875

Zástupca zákazníckeho servisu : Strašne ma mrzí to nedorozumenie. Urobíme všetko pre to, aby sa to čo najskôr zmenilo.

pán Peters : Ďakujeme vám za pomoc pri objasňovaní tohto problému.

Zástupca zákazníckeho servisu : Samozrejme. Je ešte niečo, s čím vám dnes môžem pomôcť?

pán Peters : Nie ďakujem. To by bolo všetko.

Zástupca zákazníckeho servisu : Dobre. Ďakujem, že ste zavolali, pán Peters, a prajem vám pekný deň.

pán Peters : Ty tiež! Zbohom.