10 tipov na úpravu pre podnikateľov

baona/Getty Images

Rovnako ako život sám, aj písanie môže byť niekedy chaotické, frustrujúce a ťažké . Svoj pracovný život si však môžete trochu uľahčiť editovanie s ohľadom na tieto zásady. Je to jednoduché: Či už píšete dvojriadkový e-mail alebo 10-stranovú správu, predvídajte potreby svojich čitateľov a pamätajte na štyri C: Buďte jasný, stručný, ohľaduplný a správny.

Osvojte si postoj „vy“.

To znamená pozrieť sa na tému z z pohľadu vašich čitateľov , s dôrazom na čo oni chcete alebo potrebujete vedieť.

• Príklad: Požiadal som Vás o odoslanie Vašej objednávky ešte dnes.
• Revízia: Objednávku dostanete do stredy.

Zamerajte sa na reálny predmet.

Nepochovávajte kľúčové slovo tým, že ho vložíte do frázy nasledujúcej po slabom predmete.

• Príklad: S realizáciou novej marketingovej kampane sa začne 1. júna.
• Revízia: Nová marketingová kampaň sa začne 1. júna.

Píšte aktívne, nie pasívne.

Kdekoľvek je to vhodné, uveďte svoj predmet dopredu a urobte ho robiť niečo. Aktívny hlas všeobecne funguje lepšie ako pasívne, pretože je priamejšie, stručnejšie a ľahšie pochopiteľné. (Ale nie vždy.)

• Príklad: Váš návrh bol posúdený na našom stretnutí 1. apríla a okamžite bol predložený vývojárom.
• Revízia: Váš návrh sme skontrolovali 1. apríla a okamžite ho predložili vývojárom.

Vystrihnite zbytočné slová a frázy.

Hrubé výrazy môžu čitateľov rozptyľovať, takže odrežte neporiadok .

• Príklad: Píšem túto správu, pretože sa vám chcem veľmi pekne poďakovať za zorganizovanie dňa otvorených dverí, ktorý sa konal minulý štvrtok.
• Revízia: Ďakujeme veľmi pekne za zorganizovanie dňa otvorených dverí minulý štvrtok.

Nevynechávajte kľúčové slová.

Byť jasný rovnako ako stručné, niekedy potrebujeme pridať slovo alebo dve.

• Príklad: Úložný priestor je prvým krokom.
• Revízia: Odomknutie skladovej haly je prvým krokom.

Nezabudnite na svoje spôsoby.

Tu je miesto ohľaduplný Ak pri rozhovore s kolegami poviete „prosím“ a „ďakujem“, uveďte tieto slová aj vo svojich e-mailoch.

• Príklad: Pošlite mi správu o žargóne predtým, ako pôjdete domov.
• Revízia: Prosím, pošlite mi žargónovú správu predtým, ako pôjdete domov.

Vyhnite sa zastaraným výrazom.

Ak vás nebaví znieť dusno v tlači, držte sa ďalej od slov a fráz, ktoré sú nikdy používané v konverzácii – „priložené k tomuto“, „toto je, aby sme vám poradili“, „podľa vašej požiadavky“.

• Príklad: Pre vašu informáciu je priložená duplikovaná verzia vyššie uvedenej listiny.
• Revízia: Priložil som kópiu listiny.

Dajte uzáver na módne slová a módne slová.

Trendové výrazy majú tendenciu rýchlo sa opotrebovať. To isté pre firmy žargón . Snažte sa písať ako a človek .

• Príklad: Na konci dňa je základom to, že by sme mali zamestnancom uľahčiť príležitosti poskytnúť informácie o osvedčených postupoch.
• Revízia: Povzbuďme ľudí, aby predkladali návrhy.

Rozbaľte svoje modifikátory.

Stohovanie znamená hromadiť sa modifikátory pred podstatným menom; slovný ekvivalent dopravnej zápchy. Dlhé reťazce podstatných mien môžu zachrániť jedno alebo dve slová, ale môžu tiež zmiasť vašich čitateľov.

• Príklad: Tímová pozemná kamera s nabitým párom nabitých zariadení (od Nový vedec , citované Matthewom Lindsayom Stevensom v Jemnosti vedeckého štýlu , 2007)
• Revízia: Čo?

Korektúra.

Nakoniec je tu správnosť : vždy sa uistite skontrolujte svoju prácu , bez ohľadu na to, ako dobre si myslíte, že ste sa dostali na ostatné Cs.

• Príklad:: Keď sa ponáhľate, je veľmi ľahké nechať slová.
• Revízia: Keď sa ponáhľate, je veľmi ľahké vynechať slová.